Seminarios y fiestas de empresa: una cuvée personalizada con sus colores
Seminario, convención, fiesta de fin de año, lanzamiento de producto, aniversario de la empresa: en cada encuentro, la botella pasa de mano en mano, aparece en las fotos y a menudo acaba en un despacho. Una cuvée con sus colores convierte ese momento en un soporte de marca, igual que la señalética o los materiales impresos.
Esta guía trata de los eventos que usted organiza. Para las botellas que regala a sus clientes y socios, consulte nuestra guía del champán personalizado como regalo de empresa.
Los eventos en los que una cuvée con sus colores tiene sentido
- La fiesta de fin de año: el momento en que todo el equipo está reunido, y a menudo el más fotografiado.
- El seminario o la convención: una botella con el nombre del evento para cerrar las jornadas, o entregada a los ponentes.
- El lanzamiento de un producto o la inauguración de un local: la etiqueta retoma la imagen de la campaña.
- Un aniversario de la empresa: una edición fechada que los empleados conservan.
Qué se personaliza
La etiqueta lleva su logotipo, el nombre del evento, la fecha, sus colores y, si lo desea, un mensaje corto. La elección del acabado depende sobre todo del uso:
- Servicio en el lugar: la serigrafía, impresa directamente sobre el vidrio, resiste el agua y la cubitera.
- Botellas entregadas a los invitados o a los ponentes: el estaño, en relieve, da un objeto que se conserva.
- Gran número de botellas y presupuesto ajustado: un papel premium con dorado ofrece un bonito efecto a un coste controlado.
Nuestra guía de acabados compara todas las opciones.
Cuántas botellas pedir
Una botella de 75 cl sirve de seis a siete copas. Parta del número de participantes y del número de copas servidas por persona, divida entre seis y añada las botellas que entregará a los invitados o a los ponentes.
Si organiza varios encuentros al año, agrúpelos en un solo pedido: el precio por botella baja con el volumen, y podemos conservar sus botellas en nuestras bodegas y entregárselas evento a evento. Nuestra guía sobre la cantidad mínima detalla los tramos, y la del precio de un champán personalizado ayuda a construir el presupuesto.
Prevea siempre una opción sin alcohol equivalente y piense en cómo volverán sus invitados a casa al final de la velada.
El calendario a la inversa
Parta de la fecha del evento y retroceda: entrega unos días antes, producción, validación del BAT, creación de la etiqueta, brief. El plazo total depende sobre todo del acabado, siendo el estaño el más largo de producir. Nuestra guía de plazos de producción detalla cada etapa.
Para una fiesta de fin de año, envíe su solicitud en cuanto tenga la fecha: el plazo exacto, según el acabado, se confirma con el presupuesto.
El brief que hay que preparar
- su logotipo en formato vectorial y su manual de marca (colores, tipografías);
- el nombre del evento, la fecha y el texto exacto de la etiqueta;
- el número de participantes y de botellas previsto;
- la dirección de entrega, la franja horaria y la persona de contacto que recibirá las botellas;
- los datos de su agencia de eventos o de su catering, si se encargan del servicio.
El BAT puede compartirse con su agencia o su departamento de comunicación antes de validarlo. No se lanza ninguna producción sin su acuerdo.
Después del evento
Las botellas que sobran se convierten en regalos para sus clientes o sus equipos. Y si el evento se repite cada año, el diseño se conserva: basta con cambiar la fecha para la siguiente edición.
Preguntas frecuentes
¿Se puede poner nuestro logotipo en la etiqueta?
Sí. Envíelo preferiblemente en formato vectorial. Se integra en la creación de la etiqueta y usted valida el BAT antes de cualquier producción.
¿Qué plazo hay que prever para una fiesta de fin de año?
El plazo depende del acabado, siendo el estaño el más largo de producir. Envíe su solicitud en cuanto tenga la fecha: el plazo exacto se confirma con el presupuesto.
¿Qué acabado elegir si el champán se sirve en cubitera?
La serigrafía, impresa directamente sobre el vidrio, no teme ni el agua ni el hielo. Con una etiqueta de papel, saque las botellas del agua justo antes de servirlas.
¿Se pueden repartir las entregas entre varios eventos?
Sí. Podemos conservar sus botellas en nuestras bodegas y entregárselas en cada fecha prevista.
Descubra nuestras ofertas de champán personalizado para empresas y para eventos.
Cuéntenos su evento: le propondremos la cuvée, el acabado y el calendario adecuados.
